재고가 너무 많아 창고가 터질 것 같거나, 반대로 주문은 밀려드는데 재고가 없어 식은땀 나는 순간, 경험해 보셨나요?
온라인 셀러라면 누구나 재고 관리의 압박을 느껴 보았을 거예요. 특히 판매 채널이 늘고 품목이 다양해질수록, 재고를 실시간으로 파악하고 최적화하는 일은 점점 더 복잡해집니다. 재고 부족으로 고객 불만이 쌓이거나, 과다 재고로 자금이 묶이는 상황은 그야말로 악몽이죠. 게다가 시즌별 판매 급등기엔? 정신없는 와중에 실수라도 생기면 스트레스가 배가 됩니다.
이 모든 고민을 한 방에 해결하려면 똑똑한 재고 관리 프로그램이 필수입니다. 하지만 수많은 프로그램 중 내 비즈니스에 딱 맞는 솔루션을 찾는 게 쉽지 않죠.
그래서 스윕팀에서는 셀러의 업무 부담을 확실히 덜어줄 재고 관리 프로그램 Top 5를 자세히 비교 분석해보았습니다. 이번 글을 통해 실시간 데이터로 업무 효율을 높여주면서, 우리 비즈니스 상황에 딱 맞는 재고 관리 프로그램을 선택해보세요!
1. 재고 관리 프로그램이 필요한 이유
‘엑셀로는 도저히 감당이 안 된다’
재고 관리 프로그램을 고민하는 셀러들이 가장 자주 하는 말입니다.
초기에는 엑셀이나 수기로 재고를 정리해도 문제가 없지만, 판매 채널이 늘어나고 상품이 다양해질수록 정확한 재고 파악이 어려워집니다. 그 결과, 팔릴 상품은 품절되고, 안 팔리는 재고만 쌓이는 악순환이 반복되곤 하죠.
실제로 글로벌 이커머스 트렌드 보고서에 따르면, 재고 관리 미흡으로 연간 매출의 최대 11%가 손실될 수 있으며, 전 세계적으로 1조 달러 규모의 미판매 손실이 발생한다고 합니다.
반면, 실시간 재고 관리 시스템을 도입한 기업은 주문 처리 속도가 30% 향상되고, 재고 부족 및 과잉 문제가 30% 이상 줄어든다는 통계도 있습니다.
이처럼 재고 관리 프로그램을 도입하면 다음과 같은 효과를 기대할 수 있어요:
- 실시간 재고 현황 파악으로 인기 상품의 품절을 방지
- 악성 재고 감소로 창고 비용 절감
- 스마트스토어, 쿠팡, 자사몰 등 다채널 재고 통합 관리
- 입출고 내역 자동 기록, 반복되는 수작업 최소화
- 안전 재고 기준 설정으로 과잉 발주나 재고 부족 예방
최근에는 일부 프로그램이 기본 기능을 무료로 제공하기도 해, 초보 셀러들도 부담 없이 도입할 수 있는 환경이 마련되고 있습니다.
복잡했던 재고 정리를 자동화된 시스템으로 관리할 수 있다면, 더 중요한 업무에 집중할 수 있겠죠? 그래서 요즘은 소형 스마트스토어 셀러부터 중형 브랜드 운영자까지 재고 관리 프로그램을 적극 도입하는 추세예요.
2. 2025년 국내 재고관리 프로그램 Top 5 전격 비교
그렇다면 현재 시장에서 주목받고 있는 재고 관리 프로그램은 어떤 게 있을까요? 2025년 최신 재고 관리 프로그램 Top 5를 소개해 드릴게요. 5가지 프로그램 모두 각기 다른 강점이 있으니 꼼꼼히 비교해 보세요.
1) 박스히어로
박스히어로는 소규모 기업이나 스타트업, 매장 등에서 쉽게 사용할 수 있는 재고 관리 프로그램이에요.
PC와 모바일 앱을 모두 지원해 언제 어디서나 실시간으로 재고 현황을 확인할 수 있고, 바코드 시스템을 활용해 입출고 과정을 매우 간단하게 처리할 수 있어요. 판매와 출고, 구매와 입고를 한 번에 처리할 수 있는 원스톱 프로세스도 강점입니다.
장점:
- UI가 직관적이고 간단하며 모바일 앱을 지원해요.
- 바코드 인식으로 입출고가 간편하고 별도의 기기 없이 스마트폰 카메라로 사용할 수 있어요.
- 담당자별 권한 설정과 협업 기능을 제공해요.
- 입출고 명세만 입력하면 나머지 작업은 자동으로 처리돼요.
단점:
- 복잡한 데이터 처리나 대규모 비즈니스에는 한계가 있어요.
- 고급 ERP 기능이 부족하고 대기업에는 적합하지 않아요.
2) 사방넷
사방넷은 쿠팡, 네이버 스마트스토어 등 다양한 쇼핑몰을 통합 관리할 수 있는 솔루션이에요. 상품 등록, 주문 관리, 재고 관리 등 온라인 셀러가 필요한 기능을 한 번에 제공하며, 실시간 재고 관리로 판매 중단 위험을 줄여줍니다. 판매 데이터 분석 기능도 있어 상품 기획이나 마케팅 전략 수립에 활용할 수 있어요.
장점:
- 다수의 쇼핑몰(쿠팡, 네이버 스마트스토어 등)을 한 번에 통합 관리할 수 있어요.
- 상품 등록, 주문 관리, 재고 관리 등 온라인 셀러가 필요한 모든 세부 기능을 제공해요.
- 실시간 재고 관리가 가능하고 데이터 입력 오류를 줄일 수 있어요.
- 판매 데이터를 분석할 수 있고 시스템이 안정적이에요.
단점:
- 초기 상품 정보 입력 등 설정 과정이 다소 복잡해요.
- 커스터마이징과 무료 버전 기능에 제한이 있어요.
- 기능이 많아 UI와 인터페이스가 초보자에게 어려울 수 있어요.
3) 이카운트
이카운트는 ERP(전사적 자원 관리) 시스템과 연동되는 재고 관리 프로그램이에요. 구매, 판매, 생산 등 모든 거래 내역을 입력하면 재고가 자동으로 계산되고, 창고별, 품목별로 실시간 재고 현황을 확인할 수 있습니다.
다양한 업종별 사례와 맞춤형 기능을 제공해 회계·생산·구매 등 전사적 자원 관리를 함께 하고 싶은 중소기업에 적합해요.
장점:
- 웹 클라우드 기반 ERP여서 어디서든 접속 가능해요.
- 실시간 재고 추적 및 관리가 가능해요.
- 거래 내역만 입력하면 자동으로 재고 및 이익을 관리할 수 있어요.
- 창고별, 품목별, 시리얼/로트번호별 관리를 지원해요.
- 타 부서와의 업무 연계와 자동 보고서 생성 기능이 있어요.
단점:
- 가입비를 별도로 지불해야 해요.
- ERP 경험이 없으면 진입장벽이 있을 수 있어요.
- 초기 설정과 데이터 입력에 시간 소요돼요.
4) 재고마스터
재고마스터는 모바일 PDA 연동을 지원해 현장에서 빠르고 쉽게 재고를 관리할 수 있는 저비용 솔루션이에요. 재고 관리에만 특화되어 있어 기능이 단순하며, 소규모 사업자나 현장 중심의 재고 관리에 적합합니다.
장점:
- 모바일 PDA 연동으로 현장 관리에 최적화되어 있어요.
- 웹 소프트웨어로 구매 시 가격이 저렴하고 기능이 단순하고 직관적이에요.
단점:
- 고급 기능 부족하고 대형 셀러나 복잡한 업무에는 한계가 있어요.
- 커스터마이징과 확장성이 제한적이에요.
5) 웨이브온
웨이브온은 노코드 ERP 플랫폼으로, 업종과 규모에 따라 유연하게 맞춤 설정이 가능한 점이 큰 특징이에요. 기본 제공되는 재고 관리 템플릿으로 손쉽게 설정을 시작할 수 있고, 다양한 데이터 및 솔루션 통합 옵션이 있어 스타트업이나 소규모 기업에 적합합니다.
장점:
- 인터페이스가 직관적이고 빠른 설정 및 배포가 가능해요.
- 노코드 기반이어서 커스터마이징과 자동화가 쉬워요.
- 다양한 외부 솔루션과 연동이 가능하고 무료 요금제로 시작할 수 있어요.
단점:
- 여러 모듈을 조합해야 할 수 있어 세팅이 번거로울 수 있어요.
- 학습 곡선이 있어 익숙해지는 데 시간이 필요해요.
- 복잡한 업무에는 추가 설정이 필요해요.
이제, 설명드린 5가지 재고 관리 프로그램의 장단점을 한눈에 비교하실 수 있게 준비했어요. 이를 참고하여 우리 회사의 가장 잘 맞는 재고 관리 프로그램을 선택해보세요!
ㅤ | 이런 셀러에게 추천해요 | 장점 요약 | 주의할 점 |
박스히어로 | 처음 재고 관리를 시작하는 소규모 셀러 | 직관적인 UI, 입출고 관리 올인원 | 대규모 재고 처리엔 한계 있어요 |
사방넷 | 여러 쇼핑몰을 동시에 운영하는 셀러 | 주문·재고·배송 통합 관리, 통계 기능 풍부 | 요금제 비싸고 처음엔 조금 복잡해요 |
이카운트 | ERP와 연동해 경리/회계 등 전반을 함께 관리하고 싶은 중소기업 | ERP 연동, 실시간 재고 추적 가능 | 가입비 있음, ERP 초보에겐 어려울 수 있어요 |
재고마스터 | 현장 중심 소규모 매장을 운영하는 셀러 | 입출고 기능에 특화, 설치·교육 가능 | 연관 기능 부족, 작은 규모에 적합해요 |
웨이브온 | 자동화 설정을 유연하게 구성하고 싶은 스타트업 | 맞춤 설정 가능, 무료 요금제 있음 | 익숙해지려면 약간의 학습이 필요해요 |
3. 재고 뿐만 아니라, 주문과 발주 업무를 자동화할 수 있을까?
그런데 재고 관리 프로그램만 도입하기만 하면 모든 문제가 해결될까요? 실제로 많은 셀러가 재고 관리 프로그램을 쓰면서도, 발주·주문·출고 등 반복 업무에 여전히 시간을 많이 쓰고 있어요.
반복 업무에 따른 비효율을 줄이고 생산성을 높이기 위해선 ‘발주 자동화’가 반드시 필요합니다. 주문 수집부터 발주, 송장 등록, 합배송, 기록까지 이어지는 모든 프로세스를 자동으로 처리해 주는 기능이 중요하죠.
스윕은 늘어나는 주문량에 따른 반복 업무로 어려움을 겪는 셀러분들의 문제를 해결해주는 솔루션이에요.
스윕, 어떤 점에서 좋을까요?
- 여러 플랫폼(스마트스토어, 쿠팡 등)에서 들어오는 주문을 통합 수집하여 주문 확인, 취소 승인 및 거부를 간편하게 처리할 수 있어요. 플랫폼별로 들어오는 고객 문의 역시 스윕을 통해 한번에 응대할 수 있어요.
- 외부 엑셀 파일을 포함하여, 원하는 양식으로 주문 정보를 자동 변환해요.
- 일자별/거래처별 정산관리가 가능해요.
- 합배송 처리를 자동화하고, 공급처별 양식에 맞춰 발주서 파일을 생성한 후 메일로 자동 발송해요.
- 1:1 전담 매니저를 통한 CS 실시간 관리를 지원해요.
- UI가 간편해서 하루 만에 익숙해질 수 있어요.
온라인 신선식품 전문 브랜드인 ‘위플’은 실제 스윕을 도입한 이후 이렇게 말했어요.
예전에 다른 프로그램의 경우에는, 주문 수집이 느리고 주문량이 많을 땐 끊기기도 했어요. 저희는 주문량이 많을 때는 워낙 많다보니, 이 수집 기능 자체를 사용하지 못할 정도였어요. 그런데 스윕은 안정적으로 빠르게 모든 주문을 수집해주다 보니 업무 시간이 확 줄었습니다.
위플의 생생한 스윕 도입 후기는 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.
재고 관리만 하는 시스템과, 주문까지 자동화하는 시스템은 확실히 업무 효율에서 큰 차이를 보여요. 특히 소규모 인력으로 운영하는 셀러라면 스윕과 같은 통합형 자동화 솔루션이 훨씬 현실적인 선택이 될 수 있어요.
비즈니스의 성장을 위해서는 업무 자동화가 필수
오늘은 셀러분들을 위한 재고 관리 프로그램 5가지를 소개하고, 반복되는 발주 업무를 자동화하는 방법에 대해 알아보았습니다. 비즈니스의 성장을 위해서는, 똑똑하게 솔루션을 도입하여 반복되는 운영 업무를 효율화하는 것이 필수입니다.
앞으로 2025년부터는 수익성과 고객 만족도를 높이기 위해 효율적인 재고 관리가 핵심이 될 것입니다. 실시간 재고 파악, 다채널 통합, 자동화까지 갖춘 프로그램을 도입하면, 셀러의 업무는 훨씬 가벼워지고, 고객 만족도와 매출도 자연스럽게 올라갈 거예요.
오늘 소개한 Top 5 프로그램 중 내 사업에 맞는 솔루션을 골라, 반복되는 재고 관리 스트레스에서 벗어나 보세요. 또한 다양한 플랫폼에서 쏟아지는 주문량을 처리하는 데 지친 셀러라면, 스윕을 추천합니다!
주문 수집과 발주에만 매일 3시간? 이제, 5분 만에 끝내세요
스윕은 위탁셀러를 위한 발주 자동화 솔루션입니다.
매일 시간을 잡아먹던 여러 쇼핑몰의 주문 수집부터 발주서 생성, 송장 등록까지 5분이면 끝나요.
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(프로모션이 언제 끝날지 몰라요!)
참고자료
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